domingo, 10 de julho de 2011
Quem Somos
>> Quem Somos ?!?!?!
O Secretariando eventos é um site desenvolvido para o profissional de secretariado com informações, dicas e serviços para auxiliá-lo no seu dia-a-dia.
O Secretariando eventos pretende, através deste site:· Valorizar a profissão e as funções de Secretariado Executivo no mercado de trabalho;
· Tornar conhecido o novo perfil do profissional de secretariado;
· Conscientizar os proprietários das pequenas e médias empresas da importância dos serviços de um profissional de secretariado para sua empresa e seus negócios;
· Conquistar a confiança dos profissionais e das empresas, transformado-os em clientes.
· Transmitir conhecimentos aos alunos dos cursos de secretariado técnico e superior.
História
História e origem da profissão de Secretária
Os primeiros registros da profissão de secretária datam dos tempos dos faraós, quando era exercida pelo sexo masculino, na figura dos escribas. Com a Revolução Industrial, volta a aparecer a função de secretário e, após as duas guerras mundiais, por falta de mão-de-obra masculina, houve o surgimento da figura feminina bastante atuante na área, na Europa e nos Estados Unidos. No Brasil, a mulher surge como secretária na década de 50. Nessa mesma época, houve a implantação de cursos voltados para a área como, por exemplo, datilografia e técnico em secretariado.
O trabalho da secretária mudou muito com o decorrer do tempo. Se antes precisava ser uma exímia datilógrafa e fazer exatamente o que o chefe pedia, hoje ela assume uma posição mais independente, tomando decisões e peneirando o que deve ou não chegar às mãos da chefia. A datilografia e a taquigrafia foram deixadas para trás e substituídas pelas novas tecnologias.
Outro aspecto que também mudou foi a clássica divisão entre secretária júnior (iniciante), plena (meio de carreira) e sênior (executiva). Algumas empresas podem até usar as denominações, mas a verdade é que atualmente mesmo uma simples estagiária já pega um volume de trabalho compatível com o de uma profissional.
A moderna secretária é praticamente uma assessora da presidência ou diretoria para a qual trabalha. Além de gerenciar a qualidade das atividades que desenvolve na empresa, também administra a vida e a agenda particular dos executivos. Trata-se, portanto, de uma tarefa de extrema confiança, que exige discrição absoluta.
Diante disso, as palavras que poderíamos apontar como cruciais na rotina diária de uma secretária seriam: postura, discernimento e jogo de cintura.
Nas décadas de 60 e 70 houve a expansão da profissão, mas somente a partir dos anos 80 a categoria conseguiu, por meio de muita luta, a regulamentação da profissão, com a assinatura da lei nº 7.377, de 30/09/1985.
Com a regulamentação a classe ganhou força, surgindo os sindicatos das secretárias.
Em 1988 foi criada a Fenassec - Federação Nacional de Secretárias e Secretários em Curitiba, Paraná.
Em 7 de julho de 1989 é publicado o Código de Ética Profissional, criado pela União dos Sindicatos.
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Origem da palavra secretária
Segundo estudiosos, a palavra "secretária" tem origem no latim e deriva dos seguintes termos:
· Secretarium - lugar retirado;
· Secretum - lugar retirado, retiro;
· Secreta - particular, segredo. Com o tempo, ocorreram mudanças tanto no significado como na grafia desses termos, surgindo, assim, Secretária.
Serviços
* Administração, organização e divulgação de eventos
* Alimentação
* Brindes / Presentes
* Casting / Produtores artisticos / Recepcionistas
* Comunicação visual
* Controle de acesso / identificação
* Coral / Orquestras / Músicos / Bandas
* Decoração / Móveis e Utensílios
* Display / Vitrine / Painel
* Flores / Decoração
* Foto Filmagem
* Gráfica / Papelaria
* Informática / Telecomunicação
* Infra estrutura / Montadoras
* Lazer / Entretenimento
* Locais para eventos
* Profissionais especializados
* Roupas
* Seguranças / Seguros
* Som / Iluminação / Projeção
* Transporte
* Viagens e Hopesdagens
Dicas para realização de eventos
* O Planejamento é fundamental, quando se pretende realizar um evento.
* Descreva os objetivos e estratégias de trabalho, elabore a programação, orçamento e cronograma de atividades.
* Todas as ações devem ser previamente estabelecidas para garantir o sucesso do evento.
* Construa a metodologia que irá nortear os trabalhos.
* Verifique datas e horários possíveis para a realização do evento, considerando outros eventos regionais previamente agendados, destinados a um público comum.
* Organize a equipe de trabalho, delegando funções a cada integrante. Centralizar as ações pode ser prejudicial.
* Uma equipe responsável por realizar o cerimonial do evento é sempre necessária.
* A definição do local é muito importante, pois espaço inadequado pode gerar constrangimentos. Ao escolher o local, deve ser feita uma análise criteriosa, considerando o público esperado, o espaço físico disponível e, também a facilidade de acesso.
* A captação de recursos é imprescindível, pois facilita a execução do evento, permitindo também, que as taxas de inscrição se tornem mais acessíveis ao público. A busca por patrocínio e apoio, requer um amplo envolvimento da Comissão Organizadora.
* Definido o cronograma de execução, é importante priorizar sua divulgação, pois esta vai definir o sucesso, ou não, do evento.
* Em caso de divulgação através de mídia rádio-televisiva busque alternativas de horários de veiculação gratuitos;
* Divulgue o evento no site da Instituição, faça cartazes, folders, envie emails e não se esqueça da divulgação chamada popularmente de “boca-aboca”;
* Nunca se esqueça que a Instituição e/ou Empresa que investe em um evento precisa ter seu nome inserido nos mais diversos meios em que o evento for divulgado.
* Para eventos que envolvam explanações sobre temas específicos, procure convidar pessoas com formação adequada e, atuação na área a ser trabalhada no evento. O perfil do palestrante deve ser adequado aos objetivos do evento.
* É importante que todos os envolvidos no evento estejam informados da dinâmica. Não existe coisa pior do que um participante perguntar algo no evento e ter como resposta: Não sei!
* Defina claramente, quais os resultados esperados, antes de organizar seu evento. Se o objetivo for discutir uma temática com aprofundamento, dê preferência a um curso, treinamento ou workshop.
* Depois de planejar a agenda do evento, reduza o tempo de todas as ações, pois dificilmente se conseguirá fazer um intervalo de 15 minutos durar exatamente isso.
* Se precisar compor uma mesa de autoridades, esta nunca deverá ficar muito perto do limite do palco e nem próxima demais da tela de fundo.
* Fique atento a emergências e imprevistos e tenha toda cautela para resolvê-los.
* Microfones, equipamentos de som e projetores devem ser instalados e testados com antecedência.
* Em qualquer evento lembre-se sempre dos produtos utilitários e não se esqueça da água e copos descartáveis.
* A programação do evento deve apresentar informações gerais sobre todos os acontecimentos.
* Os certificados são de suma importância para os participantes do evento. Não sendo entregues ao final, dê orientações de como e onde retirá-lo.
* Ao final uma pesquisa de opinião é necessária para saber se o evento foi bem sucedido.
Calendário de eventos
III ECEPS e Abril Pró-Secretariado será na FACAPE
PROGRAMAÇÃO III ECEPS / ABRIL PRÓ-SECRETARIADO 2011
29/04/11
18:30 h > Credenciamento 19:00 h > Palestra Magna: Células Empreendedoras - Profº Dr.º Genésio Gomes UPE/POLI
30/04/11
08:00 h às 9:30 h > Palestra: Esclarecendo diferenciais científicos: artigos, monografias, relatórios de estágios – Profº Sebastião Almeida
30/04/11
10:00 h às 12:00 h > Mesa Redonda: Docência: ações para a produção científica – Profª Simone Dias, Profª Chussy Karlla, Profº Romilson do Carmo Moreira
30/04/11
14:00h às 16:00 h > Apresentação e premiação dos artigos vencedores (pôsteres e artigos)
30/04/11
16:00 h às 17 h > Oficinas ou minicursos Profª Simone Dias – Oratória: a arte de falar em público Profª Chussy Karlla – Consultoria secretarial: uma tendência no mercado Profª Luz Santos - O uso das redes sociais e a sustentabilidade profissional Profº Romilson do Carmo Moreira – Economia e Mercado
Profº Kléber Ávila – Introdução a Mercado de Capitais
30/04/11
17 :00h > Evento Cultural
Local: FACULDADE DE CIÊNCIAS APLICADAS E SOCIAIS DE PETROLINA – FACAPE COORDENAÇÃO DO CURSO DE SECRETARIADO EXECUTIVO
Petrolina – Pernambuco
Demais informações acesse o site da FACAPE
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XI SEMISEC2011
Seminario Multiprofissional Integrado de Secretariado da Região Nordeste
De 24 a 27 de agosto - Centro de Convenções
R$ 200,00
http://www.sinsepe.com.br auditório taboas centro de convenções de Pernambuco
complexo viário vice governador Barreto Guimarães s/n Olinda –pe
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2º ENASEC
Encontro Nacional Acadêmico de Secretariado Executivo acontecerá na Universidade de Passo Fundo, nos dias 20 a 22 de Outubro de 2011.
http://www.upf.br/secretariado
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Organização de Eventos para secretárias
De 15 de Abril à 16 de Abril de 2011
Horário : 09 às 18hs
Rua: Bela Cintra, 967 11 andar – São Paulo
Informa Seminar Center
www.informagroup.com.br
R$ 2.890,00
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